Ford Otosan Çevik Ofis Dönüşüm Projesi: Boyahane Ofisi

Ford Otosan Boyahane Ofisi, Ford Otosan’ın Çevik Ofis Dönüşüm Projesi'nin ilk uygulaması olarak, I-AM'in insan odaklı tasarım anlayışı ve Tuna Ofis’in esneklik ve ergonomiye öncelik veren yenilikçi ofis mobilyası çözümleriyle hayata geçirildi. Bu yeni nesil ofis tasarımının her aşamasında birlikte çalışarak ihtiyaçlara cevap veren I-AM ve Tuna Ofis, çalışma ortamlarının evrimini gösteren örnek bir proje ortaya koydular.

Ford Otosan’ın, ofis alanlarını çevik ve hibrit çalışma yöntemlerine uyarlama girişiminin bir parçası olan Ford Otosan Boyahane Ofisi projesi, kapsamlı bir dönüşüm projesinin ilk adımını oluşturuyor. Kocaeli’ndeki Ford Otosan’ın en büyük kampüsünde yer alan bu proje, ofis ortamını sadece fiziksel bir alan olarak değil, şirketin çalışma kültürünü de dönüştüren dinamik ve uyumlu bir iç mekan ve deneyim tasarımı olarak yeniden tanımlıyor.

Ford Otosan Boyahane Ofisi'nin, I-AM'in yaklaşımını yansıtan ve kendisi için de oldukça özel bir proje olduğunu belirten I-AM kurucu ortağı Yüksek Mimar Emre Kuzlu, projeyle ilgili düşüncelerini şu sözlerle ifade ediyor: "Burada sadece fiziksel bir alan tasarlamadık, aynı zamanda çalışanların günlük iş deneyimlerini yeniden şekillendirdik. Fiziksel ve dijital dünyayı bir araya getiren bu proje, I-AM’in yaklaşımını tam anlamıyla ortaya koyduğumuz bir örnek oldu. Bu süreçte, çalışanların ihtiyaçlarını gerçekten dinledik. Onlarla yaptığımız görüşmeler ve atölye çalışmaları, ofis tasarımının birebir onların beklentilerine göre şekillenmesini sağladı. Ortaya çıkan alan, sadece bireysel odaklanmayı değil, aynı zamanda takım iş birliğini de destekleyen esnek ve dinamik bir yer haline geldi. Hibrit çalışma modeline uygun bir düzen kurarak, çalışanlara hem verimli hem de rahat hissedebilecekleri bir ortam sunduk. Bizim için mekanın tasarımını iyileştirmekten öte, çalışanların iş yapış biçimlerini iyileştiren ve günlük hayatlarını kolaylaştıran bir deneyim yaratma fırsatı oldu. Ve en önemlisi, bu proje, gelecekteki ofis tasarımları için bize ilham veren bir dönüm noktası haline geldi."

Tuna Ofis Yönetim Kurulu Üyesi Ayşe Tuna Gülsoy ise, Ford Otosan projesinde hem işlevsel hem de estetik beklentileri karşılayarak, çalışanlar arasında iş birliğini ve etkileşimi artıracak bir ürün skalası oluşturduklarını belirtiyor. Gülsoy, bu projede yer almalarının arkasındaki temel unsurları şu şekilde açıklıyor: "Tuna Ofis olarak Ford Otosan projesinde yer almamızın ardında, yalnızca yaratıcı ve estetik ofis çözümleri sunma vizyonumuz değil, aynı zamanda bu tür büyük projelerdeki titiz operasyonel süreçleri de başarıyla yönetme kabiliyetimiz yatıyor. Ford Otosan’ın ofis dönüşümü için başlatılan süreçte, Tuna Ofis’in üretim belgeleri, sürdürülebilirlik sertifikaları, fabrika kapasitesi ve referansları da belirleyici oldu. Bu unsurlar, bizi projede yer almak için ideal bir çözüm ortağı haline getirdi."

Ford Çevik Ofis projesi, sadece mekânsal bir dönüşümden ibaret değil. Projenin temel amacı, çalışan deneyimini yeniden şekillendirerek organizasyon yapısını ve Ford Otosan’ın çalışma yaklaşımını yeniden tanımlamak. I-AM’in liderliğinde yürütülen proje, detaylı bir araştırma ve analiz süreci ile başladı. Çalışanların ihtiyaçlarını ve beklentilerini belirlemek için yapılan paydaş görüşmeleri ve kapsamlı atölye çalışmaları, tasarımın doğrudan kullanıcı geri bildirimlerine yanıt vermesini sağladı. Bu ortak üretim süreci, hibrit çalışma modeline uyarlanmış yeni nesil bir ofis düzeni geliştirilmesine olanak tanıdı.

Araştırma aşamasında ofis alanının beş temel fonksiyonu belirlendi:
1- Odaklanmış Çalışma: Bireysel konsantrasyonu destekleyen sessiz, izole alanlar.
2- Sanal İşbirliği: Dijital iletişim ve toplantılar için kusursuz bir şekilde donatılmış alanlar.
3- Çevik Çalışma Alanları: Takım çalışmasını ve hızlı karar almayı kolaylaştıran esnek alanlar.
4- Sosyal Etkileşim: Etkileşimi ve gayri resmi buluşmaları teşvik eden ortak alanlar.
5- Kentsel Entegrasyon: Şehir ve çalışma alanı arasındaki bağı güçlendiren, izolasyonu önleyen çözümler.

Tasarım Konsepti: İnsan Merkezli Bir Çalışma Alanı Yaklaşımı
1.400 metrekarelik ofis, sadece bir çalışma alanı değil, aynı zamanda bir iş birliği ortamı. Bireysel odaklanma alanları, açık plan çevik çalışma alanları ve çok fonksiyonlu toplantı odaları, Ford Otosan’ın çeşitli iş gücünün ihtiyaçlarına uygun şekilde tasarlandı. Tasarım, hem bireysel verimliliği hem de takım çalışmasını destekleyerek farklı çalışma biçimlerini kapsayan bir ortam yaratıyor.

Doğal Işık ve Mekânsal Şeffaflık
Tasarım stratejisinin temelinde doğal ışığın en verimli şekilde kullanılması yer alıyor. Ofis düzenlemeleri ve bina yönlendirmeleri, tüm alanlara maksimum şekilde güneş ışığı almasını sağlayacak şekilde özenle seçildi. Geniş cam yüzeyler, hem görsel hem de işlevsel olarak bu şeffaflığı artırıyor. Bireysel çalışma alanlarında, entegre kabinler mahremiyet sunarken açıklık hissini koruyor. Bu denge, odaklanmış çalışmayı desteklerken aynı zamanda bir bağlantı hissi yaratıyor.

Tavan tasarımı, Ford Otosan’ın endüstriyel ruhunu yansıtıyor. Yapısal unsurlar ve teknik sistemler görünür halde bırakılarak işlevsel ve ham bir estetik sunuluyor. Kişisel saklama alanları hem ofisin dış çeperlerinde hem de ıslak hacimlere ve ofisin çekirdeğine yakın bir şekilde gizlendi, mutfaklar ise bu fonksiyonel alanları sosyal alanlardan ayıran bir unsur olarak konumlandırıldı.

Renk Paleti ve Atmosfer
Renk seçimleri, sadece estetik değil, çalışanların duygusal ve psikolojik deneyimlerini şekillendirmek amacıyla yapıldı. Geleneksel kurumsal renkler ile uyumlu, dinamik vurgularla sakin pastel tonları tercih edildi. Mavi, somon ve ördek yeşili gibi yumuşak tonlar huzurlu bir atmosfer yaratırken, gri genel tonu dengeliyor. Odaklanmaya yönelik alanlarda bu yumuşak renkler sakinliği teşvik ederken, sosyal alanlarda canlılık katan kontrastlar daha enerjik bir hava katıyor.

Ahşap dokular, iç mekan bitkileri gibi doğal malzemeler, ortamın sıcaklığını artırarak insan odaklı ve ulaşılabilir bir atmosfer yaratıyor. Şirketin kurumsal renkleri, yalnızca resmi toplantı alanlarında profesyonellik vurgusunu sağlayacak mütevazı bir oranda yer alıyor. Tüm bu malzeme seçimleri; açık plan, doğal ışık kullanımı, farklı bireysellik seviyelerine yanıt veren niş mekanlar gibi biyofilik tasarım ilkeleri dahilinde mekanın genel iyilik haline katkıda bulunuyor.

Sosyal ve Etkileşimli Alanlar
Ford Otosan kampüslerinin şehir merkezlerinden uzakta yer alması göz önünde bulundurularak, sosyal alanların yaratılmasına özel bir önem verildi. Kafeler, dinlenme alanları ve ortak kullanım alanları, çalışanların etkileşimlerini artırmak amacıyla ofisin merkezi noktalarında konumlandırıldı. Bu alanlar, gayri resmi kullanımın yanı sıra, iş saatleri dışındaki sosyal etkinliklere de uygun şekilde tasarlandı.

Dijital ve Etkileşimli Çözümler
Projenin öne çıkan özelliklerinden biri de dijital araçların kusursuz entegrasyonu oldu. Teknolojik altyapı, hibrit çalışma modelini destekleyecek şekilde planlandı; dijital ekranlar, video konferans sistemleri ve sanal işbirliği araçları ofis dokusuna özenle yerleştirildi. Bu araçlar, hem iş süreçlerinin verimliliğini hem de takımlar arası iletişimin kolaylığını artırıyor.

Mobilya ve Esneklik
Tuna Ofis'in çevik çalışma felsefesine uygun olarak projeye sunduğu mobilyalar, esneklik ve iş birliğini destekliyor. Tüm çalışma masaları paylaşımlı ve rezerve edilebilir; kişiselleştirmenin en aza indirgenmesi sayesinde akıcı ve uyarlanabilir bir iş akışı teşvik ediliyor. Çalışanlara kişisel eşyalarını saklayabilecekleri dolaplar ayrılarak ortak alanların düzenli ve sade kalması sağlanıyor.

Ayarlanabilir masalar ve sandalyeler, farklı çalışma pozisyonlarını destekleyerek konfor ve ergonomiyi ön planda tutuyor. Mobilya seçim süreci de oldukça demokratik ve katılımcı bir şekilde yürütüldü; çalışanlar iki hafta boyunca örnek mobilyaları test etti ve geri bildirimleri nihai ürünlerin seçiminde önemli rol oynadı.

Tuna Ofis Yönetim Kurulu Üyesi Ayşe Tuna Gülsoy kullanılan mobilyaların seçim sürecini şöyle anlatıyor:

"Ford Otosan projesi için seçilen ürünlerde, estetik beklentiler kadar dayanıklılığı ve işlevselliği de göz önünde bulundurduk. Tasarım ve üretim süreçlerimizde, proje için tamamen müşteri ihtiyaçlarına odaklanarak ilerledik. Tasarım aşamasında, Ford Otosan’ın kurumsal kimliğini ve çalışanlarının beklentilerini dikkate alarak esnek, ergonomik ve modern çalışma alanları yaratmak için detaylı bir planlama yaptık. Müşterinin hem tasarım hem de sağlamlık taleplerini karşılayan Beework modelimiz, bu kriterler doğrultusunda tercih edildi. Hibrit çalışma modeline geçiş sürecinde, ilk başta planlanmamış olan yükseklik ayarlı masalar showroom ziyaretlerinde fark edildi ve konseptleri bu yönde güncellendi. Özellikle sıcak ve modern tasarımıyla öne çıkan ahşap ayaklı yükseklik ayarlı masamız Open Up Toplantı Masası'nı, projeye özel olarak üretim sürecinde titizlikle yeniden tasarladık ve özel ölçülerde ürettik.

Açık ofis düzeni, hiyerarşiden bağımsız olarak herkesin iletişimde kalabileceği, esnek ve şeffaf bir çalışma ortamı sunuyor. I AM’in kurguladığı bu bakış açısıyla ortak alanlara özel bir özen göstererek, sosyal etkileşimlerin ve dinlenme molalarının keyifle geçirilebileceği alanlara uygun Odin gibi ortak alan oturum ürünlerimizi öne çıkardık. Bu alanlar, toplantı ve bireysel çalışma dışında, yaratıcı fikir alışverişlerinin teşvik edileceği, daha konforlu bir iş kültürü için zemin oluşturduğuna inanıyoruz. Açık ofis yapısı, çalışanların hareket kabiliyetini artırarak, farklı departmanların bir arada daha verimli çalışmasına olanak tanıyor."

Ford Otosan Boyahane Ofisi'nde kullanılan Tuna Ofis mobilyaları için tıklayın.